HR & Administration Intern

En Zaleos desarrollamos software para sistemas de comunicaciones en tiempo real (RTC).

Nuestra misión es clara: ayudar a las empresas a garantizar comunicaciones seguras, estables y siempre disponibles.

Desde 2015 trabajamos con compañías de diferentes sectores en entornos tecnológicos exigentes, con una cultura basada en la confianza, la autonomía, la responsabilidad y la mejora continua.

En Zaleos somos un equipo pequeño y cercano, donde cada persona tiene la oportunidad de aportar y conocer de cerca cómo funciona la empresa.

Nuestros valores —Total Integrity, Ownership y Excellence— forman parte de nuestra manera de trabajar y de relacionarnos como equipo.

Buscamos un/a HR & Administration Intern que quiera adquirir experiencia profesional y conocer de cerca el funcionamiento de las áreas de Recursos Humanos y Administración en una empresa tecnológica.

Trabajarás directamente con la HR & Operations Manager, dando apoyo en las tareas operativas del día a día y participando en procesos reales de RR. HH., administración y organización interna.

Buscamos una persona organizada, responsable y con atención al detalle, que tenga iniciativa, facilidad para desenvolverse con herramientas digitales y ganas de seguir aprendiendo.

Administración & Office

• Apoyo en la recopilación, organización y archivo de facturas y justificantes.
• Colaboración en el seguimiento y justificación de gastos y actualización del presupuesto.
• Apoyo en la organización de viajes corporativos, reservas de alojamiento y otras necesidades logísticas.
• Mantenimiento y actualización del inventario de equipos y material.
• Gestión y seguimiento de pedidos y necesidades de oficina.
• Apoyo en la coordinación y reserva de salas de reuniones.
• Colaboración en la planificación y organización de eventos corporativos y team buildings.

Recursos Humanos

• Coordinación y agenda de entrevistas con candidatos y equipo.
• Apoyo administrativo durante los procesos de selección y en su fase de cierre.
• Colaboración en la preparación y planificación del onboarding de nuevas incorporaciones.
• Apoyo en la planificación y actualización del calendario de RRHH.
• Colaboración en el seguimiento y revisión del registro horario.
• Preparación y organización de documentación de RRHH, incluyendo offer letters y documentación relacionada con nuevas incorporaciones.
• Mantenimiento del archivo y organización documental del área.

• Estar cursando FP de Grado Medio en Gestión Administrativa, FP de Grado Superior en Administración y Finanzas, FP de Grado Superior en Asistencia a la Dirección o formación relacionada.
• Posibilidad de formalizar un convenio de prácticas con tu centro formativo. Si actualmente no dispones de esta posibilidad, podremos valorar otras vías de formalización.
• Disponibilidad para realizar unas prácticas de aproximadamente 3–4 meses.
• Manejo de herramientas ofimáticas y facilidad para desenvolverte con herramientas digitales.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación.
• Actitud proactiva, responsabilidad y ganas de aprender.

• Jornada intensiva de mañana de 25 o 30 horas semanales, según disponibilidad y condiciones del convenio, de lunes a viernes.
• Modelo híbrido: presencial martes, miércoles y jueves en nuestra oficina de Madrid y teletrabajo lunes y viernes.
• Duración aproximada de 3–4 meses.
• Ayuda al estudio, de acuerdo con las condiciones del convenio.
• Acompañamiento directo durante todo el periodo de prácticas.
• La oportunidad de conocer de forma transversal cómo funcionan RRHH, Administración y las operaciones internas de una empresa tecnológica.

Somos un equipo pequeño, cercano y con una forma de trabajar basada en la confianza, la responsabilidad y la comunicación directa.

Creemos en dar espacio a las personas para preguntar, proponer y participar.

Una oportunidad para dar tus primeros pasos profesionales, ampliar tu visión del entorno empresarial y empezar a construir experiencia para tu futuro.